¶ Tournées prioritaires
¶ Vue d'ensemble
Dans RDE Web, les Tournées prioritaires peuvent être créées en fonction des plans de charge apportés par les entreprises extérieures lors de la préparation des travaux en réunion de coordination. La désignation des structures à contrôler en priorité est une indication que les contrôleurs pourront utiliser lors de leurs vérifications sur site.
¶ Concept des tournées prioritaires
¶ Origine des tournées
Réunion de coordination avec les entreprises :
- Lors de ces réunions, des plans de charge sont apportés et évalués
- Chaque plan de charge peut être saisi comme « Tournée prioritaire » dans RDE Web
- Chaque tournée a un nom saisi, une période et un ensemble de structures à contrôler
¶ Objectif principal
Établir un périmètre de structures pour lesquelles les visites de contrôle devront être menées en priorité, en fonction des impératifs de planning des entreprises.
¶ Caractéristiques d'une tournée prioritaire
¶ Structure d'une tournée
- Nom/Libellé : Identification de la tournée (ex: "AR1 T1", "T3 divers")
- Numéro chronologique : Identifiant unique automatique
- Période : Dates de début et de fin obligatoires
- Liste de structures : Ensemble des structures à contrôler en priorité
¶ Informations de suivi
- Créateur : Utilisateur qui a créé la tournée
- Date de création : Horodatage de création
- Date de modification : Dernière mise à jour
- Nombre de structures : Compteur automatique
¶ Registre des tournées prioritaires
¶ Accès au registre
- Navigation : Menu principal → Tournées prioritaires
- Widget : Depuis le tableau de bord si configuré
¶ Interface du registre
¶ Colonnes du tableau
- Id : Numéro d'ordre de la tournée
- Créé par : Utilisateur créateur
- Date de création : Date de création
- Début : Date de début de la tournée
- Fin : Date de fin de la tournée
- Nb : Nombre de structures dans la tournée
¶ Fonctionnalités du registre
- Tri : Par n'importe quelle colonne
- Double-clic : Ouvrir une tournée pour consultation/modification
- Bouton « + Nouvelle tournée prioritaire » : Créer une nouvelle tournée
¶ Création d'une nouvelle tournée
¶ Procédure générale
- Cliquer sur « + Nouvelle tournée prioritaire »
- Compléter les informations obligatoires
- Sélectionner les structures
- Valider la création
¶ Informations obligatoires
¶ Détails de la tournée
- Nom : Libellé descriptif de la tournée
- Date de début : Date de commencement (obligatoire)
- Date de fin : Date de fin (obligatoire)
⚠️ Important : Les dates de début et de fin sont obligatoires pour la création d'une tournée.
¶ Sélection des structures
¶ Accès à l'écran de sélection
Procédure :
- Cliquer sur « + Ajouter des structures à la tournée »
- L'écran de sélection s'ouvre avec deux panneaux
¶ Interface de sélection
Panneau de gauche - Présélection :
- Arborescence par secteurs : Cocher les secteurs et unités pour présélectionner
- Filtres de recherche :
- Zone de recherche par code d'unité
- Zone de recherche par code de structure
- Liste des structures disponibles : Affichage des structures filtrées
Panneau de droite - Sélection finale :
- Structures sélectionnées : Liste des structures ajoutées à la tournée
- Actions : Consultation des détails de chaque structure
¶ Outils de sélection
Flèches de mouvement :
- Flèche droite : Ajouter une structure à la sélection
- Flèche gauche : Retirer une structure de la sélection
- Double flèche droite : Ajouter toutes les structures filtrées
- Double flèche gauche : Retirer toutes les structures sélectionnées
Recherche et filtrage :
- Par code d'unité : Filtrer les structures d'une unité spécifique
- Par début de code : Recherche par préfixe de code structure
- Présélection géographique : Cocher les zones/secteurs pertinents
¶ Gestion des tournées existantes
¶ Consultation d'une tournée
Accès :
- Double-cliquer sur une ligne du registre des tournées
- La tournée s'affiche avec ses détails à droite de l'écran
Informations affichées :
- Informations générales : Nom, dates, créateur
- Liste des structures : Avec statuts actuels
- Compteurs : Nombre total de structures
¶ Modification d'une tournée
Éléments modifiables :
- Nom de la tournée
- Dates de début et fin
- Liste des structures : Ajout/suppression possible
Procédure de modification :
- Ouvrir la tournée existante
- Cliquer sur « + Ajouter des structures à la tournée » pour modifier la liste
- Utiliser les outils de sélection pour ajuster
- Cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder les modifications
¶ Validation des modifications
Double validation requise :
- « + Ajouter des structures à la tournée » : Valider la sélection des structures
- « Enregistrer » : Sauvegarder l'ensemble des modifications
Annulation possible :
- « Réinitialiser » : Annuler l'ensemble des modifications en cours
¶ Utilisation des tournées prioritaires
¶ Filtrage des visites
Fonction principale : Les tournées servent de filtre lors de l'affichage du registre des visites
Procédure :
- Ouvrir le registre des visites
- Utiliser le filtre « Filtrer par tournées prioritaires » en bas d'écran
- Sélectionner une ou plusieurs tournées par coche
- Le registre n'affiche que les visites des structures concernées
Avantages :
- Priorisation : Focus sur les structures critiques
- Organisation : Préparation des tournées de terrain
- Performance : Réduction du volume de données à traiter
¶ Planification des contrôles
Workflow type :
- Réunion de coordination : Identification des priorités par les entreprises
- Création de tournée : Saisie dans RDE Web avec dates et structures
- Filtrage des visites : Utilisation comme critère de sélection
- Tournées terrain : Réalisation des contrôles priorisés
- Suivi : Évolution des statuts des structures
¶ Conseils d'utilisation
¶ Bonnes pratiques
Nommage des tournées :
- Utiliser des noms explicites (ex: "Maintenance Réacteur 1 - Semaine 15")
- Inclure la période si pertinente
- Référencer l'entreprise ou le secteur concerné
Gestion des périodes :
- Dates réalistes : Tenir compte des contraintes terrain
- Chevauchements : Possible entre tournées différentes
- Mise à jour : Ajuster les dates si nécessaires
Sélection des structures :
- Cohérence géographique : Grouper par zones pour optimiser les déplacements
- Pertinence temporelle : Inclure uniquement les structures nécessaires à la période
- Suivi des statuts : Vérifier que les structures sont bien en service
¶ Limites et contraintes
Volume :
- Nombre de structures : Pas de limite technique mais préférer des tournées de taille raisonnable
- Performance : Les très grosses tournées peuvent ralentir l'interface
Statuts des structures :
- Structures écartées : Peuvent être incluses mais ne génèrent pas de visites
- Évolution des statuts : Les structures peuvent changer de statut pendant la tournée
¶ Navigation suivante
- Gestion des visites - Utiliser les tournées pour filtrer les visites
- Registre des locations - Suivi des structures louées
- Gestion des audits - Audits et contrôles financiers