Le registre des locations est un module spécialisé de RDE Web qui permet de suivre spécifiquement les structures louées. Il propose des fonctionnalités de calcul automatique des durées de location et des coûts associés.
- Accès direct : Cliquer sur l'icône « Locations » dans la barre de menu verticale
- Depuis le tableau de bord : Widget locations si configuré
- Prérequis : Droit d'accès au registre des locations
Le registre des locations reprend les colonnes standards du registre complet, mais ajoute des colonnes spécialisées :
- Groupe : Indication des structures groupées (icône spéciale)
- Numéro d'OT : Ordre de travail
- Type de structure : Échafaudage, structure, etc.
- Équipement concerné : Localisation
- Nature des travaux : Type d'intervention
- Date de mise en service : Date effective de début d'utilisation
- Jours depuis la mise en service : Calculé automatiquement depuis la mise en service
- Jours de loc. : Nombre de jours facturables calculé selon les paramètres
- Calcul de la location : Méthode de calcul utilisée pour déterminer les jours facturables
Lors de la création d'une FEB de type « Location », plusieurs paramètres doivent être configurés :
- Délai avant prise en compte : Nombre de jours gratuits (ex: 10 jours)
- Fonction : Les jours de location ne commencent qu'après ce délai
La FEB dispose de 5 choix possibles pour le calcul de la location :
-
« Non spécifié »
- Effet : Aucun calcul possible
- Affichage : « Jours de loc. » = 0
- Usage : Structure non encore configurée
-
« Date de mise en service »
- Point de départ : Date effective de mise en service de la structure
- Calcul : Jours entre mise en service et date du jour, moins le délai de location
- Usage : Facturation dès l'autorisation d'utilisation
-
« Date de mise en service en ignorant les jours arrêtés »
- Point de départ : Date de mise en service
- Spécificité : Les périodes où la structure était « Arrêtée » sont déduites
- Calcul : Jours effectifs d'utilisation uniquement
- Usage : Facturation au temps réel d'utilisation
-
« Date de montage »
- Point de départ : Date de montage de la structure
- Calcul : Jours entre montage et date du jour, moins le délai de location
- Usage : Facturation dès l'installation physique
-
« Date de montage en ignorant les jours arrêtés »
- Point de départ : Date de montage
- Spécificité : Les périodes d'arrêt sont déduites
- Calcul : Temps de montage effectif uniquement
- Usage : Facturation optimisée
- Calcul : Date du jour - Date de mise en service
- Mise à jour : Automatique chaque jour
- Affichage : Nombre absolu de jours
- Formule : Jours depuis date de départ - Délai de location
- Minimum : 0 (pas de valeurs négatives)
- Condition : Si « Calcul de la location » = « Non spécifié » → valeur = 0
Comme tous les registres RDE Web :
- Tri par colonnes : Clic sur les en-têtes
- Filtrage : Boutons « entonnoir » sur chaque colonne
- Personnalisation : Masquage/affichage des colonnes
- Recherche : Zone de recherche globale
Identification : Icône spéciale pour les structures regroupées
- Avantage : Facturation groupée possible
- Gestion : Éviter les doublons de facturation
- Double-clic : Ouvrir la fiche complète de la structure
- Clic sur code : Accès direct à la structure
- Modification : Possibilité d'ajuster les paramètres de location
- Filtrer par statut « En service »
- Trier par « Jours de loc. » décroissant
- Identifier les structures les plus coûteuses
- Filtrer « Calcul de la location » = « Non spécifié »
- Corriger les paramètres de calcul
- Vérifier la cohérence des dates
- Identifier les structures avec beaucoup de jours d'arrêt
- Basculer vers les modes « en ignorant les jours arrêtés »
- Suivre l'évolution des coûts
- Export des données pour comptabilité
- Calculs de coûts par entreprise, zone ou équipement
- Tendances d'évolution des durées de location
- Structures anciennes : Tri par « Jours depuis mise en service »
- Dépassements de budget : Seuils sur « Jours de loc. »
- Structures non utilisées : Statut « Arrêtée » avec beaucoup de jours
Dans la FEB (section « Location ») :
- Exclu de la location : Cocher si la structure ne doit pas être facturée
- Délai de location : Saisir le nombre de jours gratuits
- Calcul à partir de : Choisir la méthode de calcul
Depuis la fiche structure :
- Ouvrir la fiche de la structure concernée
- Modifier les paramètres de location
- Impact : Recalcul automatique des « Jours de loc. »
- Option recommandée : « En ignorant les jours arrêtés »
- Avantage : Facturation au temps réel d'utilisation
- Suivi : Historique des périodes d'arrêt dans la fiche
- Attention : Éviter la double facturation
- Méthode : Configurer une seule structure du groupe comme facturable
- Alternatives : Répartir pro-rata entre les structures du groupe
- « Jours depuis la mise en service » : Âge de la structure
- « Jours de loc. » : Jours facturables effectifs
- Ratio : Jours facturables / Jours totaux (efficacité)
Le registre permet de calculer :
- Durée moyenne de location par type de structure
- Total des jours facturables par période
- Coût total estimé (si tarifs paramétrés)
- Impact des arrêts : Les visites « Non conforme » génèrent des arrêts
- Optimisation : Choix du mode de calcul selon la fréquence des arrêts
- Contrôle financier : Vérification de la cohérence des calculs
- Validation : Audit des paramètres de facturation
- Traçabilité : Suivi des modifications de paramètres
- Justification : Historique des changements de statut
- Définir systématiquement la méthode de calcul dès la création
- Vérifier la cohérence des dates (montage vs mise en service)
- Configurer le délai selon les accords contractuels
- Contrôler périodiquement les structures « Non spécifié »
- Ajuster les méthodes selon l'historique d'utilisation
- Exporter régulièrement pour comptabilité
- Privilégier les modes « en ignorant les jours arrêtés » pour les structures fréquemment arrêtées
- Grouper intelligemment pour éviter les doublons de facturation
- Suivre les ratios efficacité par type de structure