¶ Gestion des Visites de vérification
¶ Vue d'ensemble
Le système de visites est au cœur du contrôle des structures dans RDE Web. Il permet de planifier, effectuer et documenter tous les contrôles de conformité des échafaudages et autres structures.
¶ Création et planification des visites
¶ Génération automatique
- Fréquence : Chaque nuit, le serveur ajoute automatiquement toutes les visites manquantes et prévues
- Structures concernées : Toutes les structures « En service »
- Planification : Basée sur les paramètres de périodicité et les exigences réglementaires
¶ Création manuelle
Depuis une fiche structure :
- Cliquer sur le bouton « Visite » placé en entête de toute fiche structure en service
- Permet de programmer une visite spécifique ou imprévue
Depuis le registre des visites :
- Bouton « + Nouvelle visite »
- Accès direct au formulaire de création
¶ Registre des visites
¶ Accès au registre
- Navigation directe : Cliquer sur l'icône « Visite » dans la barre de menu verticale
- Depuis le tableau de bord : Widget « Visites Journalières »
¶ Interface du registre
¶ Colonnes principales
- Identifiant : Numéro unique de la visite
- Date planifiée : Date programmée pour le contrôle
- Date d'inspection : Date réelle de réalisation
- Type : Nature de la visite (journalière, réception, trimestrielle, etc.)
- Résultat : Statut de la visite
- Visiteur : Contrôleur assigné
- Jours de retard : Écart entre planifié et réalisé
- Commentaire : Observations du contrôleur
- Code de la structure : Lien vers la fiche structure
¶ Types de visites
- Réception : Visite de mise en service initiale
- Journalière : Contrôle périodique standard
- Exceptionnelle : Visite programmée spécialement
- Trimestrielle : Contrôle trimestriel réglementaire
¶ Réalisation des visites
¶ Accès à une fiche de visite
Méthodes d'ouverture :
- Double-clic sur la ligne concernée dans le registre
- Clic simple sur le code de la structure pour accéder à la fiche structure puis aux visites
¶ Interface de la fiche visite
¶ Informations générales
- Type de visite : Nature du contrôle
- Visiteur : Contrôleur assigné
- Dossier et Zone : Localisation
- Structure : Code et description
- Dates : Planifiée et d'inspection réelle
¶ Résultat de la visite
Options disponibles :
- Non renseigné : Visite pas encore effectuée
- Conforme : Structure validée
- Non conforme : Structure présentant des anomalies
¶ Zone de commentaires
- Motifs de bilan : Liste déroulante des motifs prédéfinis pour les non-conformités
- Commentaires libres : Zone de texte pour observations détaillées
- Champ obligatoire : Un motif doit être sélectionné pour les visites non conformes
¶ Traitement des visites depuis le registre
¶ Sélection multiple
Procédure :
- Maintenir la touche Ctrl enfoncée
- Cliquer sur les visites à traiter simultanément
- Utiliser les boutons d'actions groupées
¶ Actions groupées
¶ Marquer comme conforme
Procédure :
- Sélectionner les visites dans le registre
- Cliquer sur le bouton vert « Conforme »
- Fenêtre de validation s'ouvre avec :
- Date planifiée
- Date replanifiée (optionnelle)
- Date d'inspection
- Zone de commentaires
- Cliquer sur « Enregistrer » pour valider
Effet : Les structures restent « En service »
¶ Marquer comme non conforme
Procédure :
- Sélectionner les visites dans le registre
- Cliquer sur le bouton rouge « Non Conforme »
- Fenêtre de saisie obligatoire :
- Motifs de bilan : Sélection obligatoire dans la liste
- Commentaires : Explications détaillées
- Date d'inspection : Validation automatique
- Cliquer sur « Enregistrer »
Effet critique : Les structures passent automatiquement au statut « Non conforme » et ne sont plus en service
¶ Motifs de non-conformité
Exemples de motifs disponibles :
- Échelle d'accès tordue
- Absence de bâche
- Erreur sur l'unité
- Structure modifiée
- Problème d'ancrage
- Défaut de stabilité
¶ Pièces jointes et documentation
¶ Gestion des pièces jointes
Accès : Bouton « trombone » du menu bleu dans chaque fiche visite
Procédure d'ajout :
- Cliquer sur « Envoyer une image »
- Sélectionner le fichier dans l'explorateur
- Attribuer un label descriptif spécifique
- Confirmer l'ajout
¶ Types de documents supportés
- Photos : Documentation visuelle des anomalies ou conformités
- Documents : Rapports, certificats, plans
- Croquis : Schémas techniques
¶ Intégration avec les structures
⚠️ Important : Toutes les pièces jointes d'une visite sont automatiquement placées avec les pièces jointes de la structure concernée et pourront être retrouvées à l'aide du label appliqué.
¶ Filtrage et recherche des visites
¶ Filtres spécialisés
¶ Par résultat
- Non renseigné : Visites à effectuer
- Conforme : Visites validées
- Non Conforme : Visites avec anomalies
¶ Par type
- Réception : Visites de mise en service
- Journalière : Contrôles périodiques
- Exceptionnelle : Visites spéciales
- Trimestrielle : Contrôles réglementaires
¶ Par période
- Date planifiée : Programmation initiale
- Date d'inspection : Réalisation effective
- Retard : Écart entre planifié et réalisé
¶ Filtrage par tournées prioritaires
Fonction spécialisée :
- Filtre dédié : En bas de l'écran des visites
- Liste déroulante : Tournées prioritaires actives
- Sélection multiple : Cocher plusieurs tournées
- Effet : Affiche uniquement les visites des structures concernées par les tournées sélectionnées
Utilisation :
- Cliquer sur la flèche noire du filtre « Filtrer par tournées prioritaires »
- Cocher les tournées souhaitées (classées de la plus récente à la plus ancienne)
- Le registre se met à jour automatiquement
¶ Contrôles sur le terrain
¶ Utilisation mobile
- QR Code : Scanner le QR code de la fiche structure pour identification
- Application mobile : Interface dédiée aux contrôleurs sur le terrain
- Synchronisation : Remontée automatique des résultats vers RDE Web
¶ Visites imprévisibles
Droits requis : « Droit de saisir une visite imprévue »
Procédure :
- Créer la visite depuis l'interface mobile ou web
- Renseigner immédiatement le résultat
- Synchronisation avec le système central
¶ Impact des résultats de visites
¶ Visite conforme
Conséquences :
- La structure reste « En service »
- Programmation automatique de la visite suivante
- Mise à jour de l'historique de la structure
¶ Visite non conforme
Conséquences critiques :
- Changement automatique de statut : La structure passe en « Non conforme »
- Arrêt de l'utilisation : La structure n'est plus autorisée à l'utilisation
- Alerte système : Notification aux utilisateurs concernés
- Processus de remise en service : Nécessité d'intervention pour corriger les anomalies
¶ Remise en service
Procédure après non-conformité :
- Correction des anomalies identifiées sur le terrain
- Demande de remise en service dans RDE Web
- Nouvelle visite de contrôle obligatoire
- Validation « Conforme » pour autoriser la réutilisation
¶ Historique et traçabilité
¶ Consultation des historiques
Dans les fiches structures :
- Onglet « Visites » : Historique complet
- Visites effectuées : Résultats et commentaires
- Visites prévues : Programmation à venir
¶ Indicateurs de performance
- Taux de conformité : Pourcentage de visites conformes
- Retards moyens : Écart entre planifié et réalisé
- Volume par contrôleur : Charge de travail
- Évolution temporelle : Tendances de conformité
¶ Immutabilité des visites
⚠️ Important : Toute visite traitée (« Conforme » ou « Non conforme ») ne peut plus être modifiée. Seules les visites « Non renseignées » restent modifiables.
¶ Navigation suivante
- Tournées prioritaires - Planification des contrôles prioritaires
- Gestion des audits - Audits financiers et de conformité
- Registre des locations - Suivi des structures louées