¶ Gestion des Fiches d'Expression des Besoins (FEB)
¶ Vue d'ensemble
Les Fiches d'Expression des Besoins (FEB) sont le cœur du système RDE Web. Chaque structure (échafaudage ou autre) nécessite une FEB qui documente ses caractéristiques, son cycle de vie et tous les contrôles effectués.
¶ Création manuelle d'une FEB
¶ Prérequis et autorisations
- Autorisation de demande : Limitée aux seuls profils autorisés, pour toutes les entreprises ou seulement pour certaines zones
- Accès à la fonction : Cliquer sur « Créer une structure » du widget « Raccourcis » ou sur « + Nouvelle structure » d'une fiche
¶ Procédure de création
¶ 1. Désigner zone, dossier et équipement
Obligatoire : Ces trois éléments forment l'entête de la structure :
- Zone : Secteur géographique
- Dossier : Affaire ou lot de travaux
- Équipement : Équipement ou unité concerné
⚠️ Important : Une fois la FEB validée, l'entête Zone/Dossier/Équipement ne peut plus être modifié.
¶ 2. Informations spécifiques aux locations
Si la structure est de type « Location » :
- Date de départ : À désigner obligatoirement
- Délai de location : Nombre de jours
- Calcul à partir de : Choix du mode de calcul
- Non spécifié
- Date de mise en service
- Date de mise en service en ignorant les jours arrêtés
- Date de montage
- Date de montage en ignorant les jours arrêtés
¶ 3. Rubriques obligatoires
Informations entreprise :
- Nom de l'entreprise demandeuse
- Nom du demandeur
- Nom de l'entreprise échafaudeuse
Informations techniques :
- Nature des travaux
- Numéro d'OT (Ordre de Travail)
- Numéro d'AT (Arrêt de Travail)
Dates importantes :
- Date souhaitée de mise en service
- Date de clôture planifiée
¶ 4. Enregistrement et validation
- Enregistrer en préparation : Cliquer sur « + Créer » pour mémoriser la nouvelle intervention
- Statut initial : La FEB est au statut « Demande » (brouillon modifiable)
- Modification possible : Ouvrir la fiche, la modifier (sauf entête) et cliquer sur « Enregistrer »
- Validation finale : Cliquer sur « → Envoyer » pour passer au statut « Structure en attente de réception »
¶ 5. Codification automatique
Une fois envoyée, la structure reçoit automatiquement :
- Code unique : Identifiant permanent de la structure
- QR Code : Code-barres contenant le code unique pour identification mobile
¶ Structure de la fiche FEB
¶ Interface principale
¶ Outils d'édition
- Copie du lien : Partager l'URL de la fiche
- Édition du QR code : Régénérer ou imprimer le QR code
- Duplication de la fiche : Créer une nouvelle fiche basée sur celle-ci
¶ Boutons de changement de statut
- Refuser : Refuser une demande avec motif
- Envoyer : Valider la fiche pour l'étape suivante
- Visite : Créer une visite de contrôle
- Arrêter : Mettre la structure en arrêt temporaire
- Déposer : Demander la dépose de la structure
- Clôturer : Clôturer définitivement la structure
¶ Onglets de la fiche
¶ Caractéristiques
Informations générales :
- Demande (urgent, non urgent)
- Assemblage (entreprise échafaudeuse, chef de pose)
- Structure (suspendue, en esplanade, roulante, fixe)
- Caractéristiques (types de sols, d'ancrages, de protection, d'accès, de planchers)
Dimensions :
- Hauteur, Largeur, Diamètre
- Nombre de planchers
- Vent maximum
- Charge maximale
- Volume demandé et volume réel
¶ Visites (onglet)
Historique de toutes les visites :
- Visites effectuées : Date, contrôleur, résultat, commentaires
- Visites prévues : Date planifiée, type de visite
- Filtres et tris : Pour organiser l'affichage
¶ Audits (onglet)
Historique des audits financiers :
- Date de l'audit
- Auditeur
- Résultat (Bilan positif / Soumis à révision)
- Commentaires
¶ Entreprises autorisées (onglet)
Liste des entreprises autorisées à utiliser la structure :
- Ajouter une entreprise : Bouton « + Ajouter »
- Retirer une entreprise : Bouton « Poubelle »
- Information importante : Ce qui prime sont les noms inscrits sur la fiche verte physique sur le chantier
¶ Tournées prioritaires (onglet)
Tournées où cette structure est incluse :
- ID de la tournée
- Dates de début et fin
- Nombre de structures dans la tournée
¶ Informations complémentaires
¶ Identifiants uniques
Chaque structure dispose de plusieurs identifiants :
- QR Code : Code-barres pour identification mobile
- Code de la structure : Identifiant alphanumérique unique
- Identifiant : Numéro interne système
¶ Calcul de volume
- Aide au calcul : Bouton « Calculer le volume » pour affichage automatique
- Volumes multiples : Distintion entre volume demandé et volume réel
- Diagramme : Visualisation graphique du calcul de volume
¶ Commentaires et observations
Menu bleu : Accès aux fonctions annexes
- Commentaires : Icône bulle pour ajouter/consulter les observations
- Pièces jointes : Icône trombone pour gérer les fichiers
- Historique : Icône horloge pour voir l'évolution de la structure
¶ Gestion des pièces jointes
Procédure d'ajout :
- Cliquer sur « Envoyer une image »
- Sélectionner le fichier dans l'explorateur
- Désigner un label descriptif
- Confirmer avec « Sélectionner »
Types supportés :
- Photos (JPG, PNG)
- Autres fichiers (PDF, documents)
Organisation :
- Filtrage par label
- Compteurs automatiques sur la barre de menu
¶ Groupes de structures
Fonction groupe : Icône pour rattacher la FEB à un groupe ou modifier son groupe
- Identification : Icône spéciale dans les registres
- Avantages : Gestion collective de structures liées
¶ Options avancées
¶ Longue durée
- Activation : Cocher si de longs travaux sont prévus
- Identification : Fond bleu dans les registres
- Impact : Adaptation des fréquences de contrôle
¶ Position GPS
- Coordonnées : Localisation précise de la structure
- Carte : Affichage sur la géolocalisation du tableau de bord
- Modification : Selon les droits utilisateur
¶ Évolution des FEB selon les validations
¶ Refus d'une FEB
Procédure :
- Cliquer sur « Refuser »
- Sélectionner un motif de refus dans la liste déroulante
- Confirmer avec « Envoyer »
Motifs de refus disponibles :
- Autre refus
- Dimensions inconcevables
- Erreur sur l'unité
- FEB non valide
- Structure modifiée
¶ Passage en service
⚠️ Important : Il n'est pas possible d'envoyer une FEB en service par simple clic. Seule une visite de réception validée « Conforme » par un contrôleur peut changer le statut en « En service ».
¶ Autres changements de statut
Arrêt de structure :
- Saisir une justification
- Cliquer sur « Envoyer »
- La structure n'est plus utilisable
Demande de dépose :
- Saisir la justification (ex: "Les travaux sont terminés aujourd'hui : commencer le démontage dès demain")
- Confirmer avec « Envoyer »
- Passage au statut « En attente de dépose »
¶ Navigation suivante
- Registre complet - Consultation de toutes les structures
- Gestion des visites - Contrôles et validations
- Tournées prioritaires - Organisation des contrôles