L'accès aux registres est accordé à un utilisateur selon son profil et les secteurs/unités qui lui sont attribués. Cette page explique le cycle de vie d'une structure dans RDE Web et la logique des différents statuts.
La chronologie suivante est la plus courante pour le traitement d'une structure :
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flowchart LR
D>"Demande"]
E("En service")
C(("Clôturée"))
M("Attente réception")
VM{{"Visite de réception"}}
A("Arrêtée")
R("Refusée")
AR("A réviser")
NC("Non conforme")
RS("Remise en service")
VRS{{"Visite de remise en service"}}
AD("En attente de dépose")
VJ{{"Visite journalière"}}
VT{{"Visite trimestrielle"}}
VE{{"Visite exceptionnelle"}}
classDef grey fill:#7F7F7F,color:#FFFFFF,stroke:#6C6C6C;
classDef green fill:#22b14c,color:#FFFFFF,stroke:#1E9A42;
classDef yellow fill:#ffc90e,color:#000000,stroke:#E0B40C;
classDef lime fill:#b5e61d,color:#000000,stroke:#9CA719;
classDef blue fill:#7092be,color:#FFFFFF,stroke:#637EA3;
classDef orange fill:#ff7f27,color:#FFFFFF,stroke:#E06F22;
classDef purple fill:#a349a4,color:#FFFFFF,stroke:#8B3F8C;
classDef red fill:#ed1c24,color:#FFFFFF,stroke:#D51920;
classDef darkgreen fill:#3f7415,color:#FFFFFF,stroke:#376613;
classDef violet fill:#b64df8,color:#FFFFFF,stroke:#A043D9;
classDef brown fill:#936140,color:#FFFFFF,stroke:#815538;
classDef lilac fill:#c8bfe7,color:#FFFFFF,stroke:#AEAEB4;
class D grey;
class E green;
class C yellow;
class M lime;
class VM lime;
class A blue;
class R orange;
class AR purple;
class NC red;
class RS darkgreen;
class VRS darkgreen;
class AD lilac;
class VJ green;
class VT violet;
class VE brown;
D-->M
M-->VM
VM-->E
VM-->R
R-->M
R-->D
E-->AD
E-->A
E-->AR
RS-->VRS
VRS-->E
VRS-->NC
NC-->RS
E-->|Génération journalière|VJ
VJ-->NC
VE-->NC
VM-->VT
VT-->NC
AR<-->A
AR<-->AD
A<-->AD
NC-->AR
NC-->AD
NC-->A
AR-->RS
AD-->RS
A-->RS
NC-.->C
R-.->C
AD-.->C
AR-.->C
A-.->C
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linkStyle 1 stroke:#b5e61d,stroke-width:1px;
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linkStyle 24 stroke:#a349a4,stroke-width:1px;
linkStyle 25 stroke:#c8bfe7,stroke-width:1px;
linkStyle 26 stroke:#7092be,stroke-width:1px;
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¶ 1. Demande - Création de la fiche d'expression des besoins (FEB)
Une entreprise, un donneur d'ordre, un contrôleur fait autant de demandes de fiches que nécessaire.
¶ 2. Demande - Préparation
Le demandeur peut modifier la demande avant de l'envoyer, il conserve la demande en préparation.
La demande peut être refusée avec écriture du motif de refus.
Durant le montage et jusqu'à la réception de la structure, laquelle permet l'envoi en service.
Toute structure en service peut être utilisée et autorise des visites de contrôle.
Pour nombre de structures en service, des visites journalières sont créées automatiquement.
Si une visite signale la structure comme « non conforme » alors elle n'est plus en service.
Si un utilisateur demande la révision de la structure alors elle n'est plus en service.
Si un utilisateur demande la non utilisation de la structure alors elle n'est plus en service.
¶ 10. Dépose demandée - Structure écartée
Si un utilisateur demande la dépose de la structure alors elle n'est plus en service.
Toute structure écartée peut être remise en service, à la demande, et après un contrôle sur le terrain.
Si un utilisateur demande la clôture de la structure, cela indique qu'elle a été déposée complètement.
| Etat |
Couleur associée |
Commentaire |
| Demande |
Gris |
Fiche en préparation, modifiable avant envoi |
| Refusée |
Orange |
Demande refusée avec motif |
| Attente réception |
Vert clair |
Structure montée en attente de mise en service |
| En service |
Vert |
Structure utilisable et contrôlable |
| Non conforme |
Rouge |
Structure écartée suite à visite non conforme |
| A réviser |
Violet |
Structure en attente de révision |
| Arrêté |
Bleu |
Structure temporairement non utilisée |
| En attente de dépose |
Lavande |
Structure en attente de démontage |
| Remise en service |
Vert foncé |
Structure remise en service après contrôle |
| Clôturé |
Jaune |
Structure définitivement déposée |
Les structures peuvent être écartées pour divers motifs :
- Non conformité suite à une visite de contrôle
- Révision demandée par un utilisateur
- Arrêt temporaire demandé
- Dépose planifiée ou demandée
Contient toutes les fiches d'expression des besoins avec leurs caractéristiques et leur statut actuel.
Contient l'historique de toutes les visites de contrôle, planifiées et effectuées.
- Génération nocturne : Chaque nuit, des visites de contrôle sont générées automatiquement pour les structures en service
- Évaluation : Les visites sont évaluées comme "CONFORME" ou "NON CONFORME"
- Impact sur statut : Une visite non conforme fait automatiquement passer la structure en statut "Non conforme"
- Contrôleurs / préparation des tournées : Planification des visites de terrain
- Tournées sur le terrain : Réalisation des contrôles physiques
- Contrôle de la conformité : Évaluation de chaque structure
- Audits de terrain : Contrôles complémentaires si nécessaire
- Registre complet : Vue d'ensemble de toutes les structures
- Registres par statut : Filtrage automatique par statut (En service, Non conforme, etc.)
- Registre des visites : Planification et suivi des contrôles
- Registre des locations : Suivi spécifique des structures louées
- Tournées prioritaires : Organisation des contrôles prioritaires
Chaque registre propose :
- Filtrage par colonnes : Utilisation des "entonnoirs" pour filtrer
- Tri : Classement par n'importe quelle colonne
- Recherche : Zone de recherche rapide par code de structure
- Personnalisation : Masquage/affichage des colonnes selon les besoins